本文件用于提交注册代理机构，用于执行工商注册等
ARCBOS
ENGINEERED FOR EXTREME CONDITIONS
Autonomous Robotic Core for Brutal Outdoor Systems
极端环境自主机器人平台
文件类型：创始人指导文件（Founder Instruction）
客户：Arcbos Systems
项目：法律文件准备阶段（Legal Documentation Process）
文件编号：PJ2603-0001-DOC-004
版本：V1.0
状态：内部文件（Internal）
可见性：Internal
日期：2026年3月8日适用主体：
公司名称：
上海阿克博斯系统有限公司
Shanghai Arcbos Systems Ltd
公司类型：
有限责任公司（自然人投资或控股）
注册地址：
上海市文件用途：
提交注册代理机构
用于执行：
公司名称核准
工商登记
税务登记
银行开户准备
外贸资质办理
基础公司设立流程一、公司基本信息（Company Registration Basics）
公司名称：
中文名称：
上海阿克博斯系统有限公司
英文名称：
Shanghai Arcbos Systems Ltd说明：
英文名称需与中文名称含义一致，
用于银行账户及对外合同。公司类型：
有限责任公司
（自然人投资或控股）注册资本：
人民币 500万元说明：
采用认缴制。经营期限：
长期二、公司股东结构（Shareholder Structure）
股权结构如下：
龚铁靖 72%
蔡汉祥 20%
龚继锋 8%角色结构：
龚铁靖
Founder & CEO
创始人 / 首席执行官
龚继锋
Co-Founder
联合创始人
蔡汉祥
Founding Investor
创始投资人说明：
股权比例与投资金额保持线性对应关系。三、公司治理结构（Corporate Governance）
根据中国《公司法》有限责任公司结构：
法定代表人
龚铁靖
执行董事
龚铁靖
总经理
龚铁靖
监事
独立人员说明：
公司采用执行董事制度，
暂不设董事会。四、注册地址要求（Registered Address Requirement）
注册地址需满足以下原则。
（一）地址结构要求
注册地址应当：
简洁
清晰
标准化避免：
复杂园区层级地址
多级虚拟地址
层层嵌套办公地址本人更倾向使用：
简洁标准地址示例格式：
上海市浦东新区浦东大道110号20楼301室说明：
地址应尽量简洁标准，
便于国际业务沟通与商业文件使用。（二）地址成本要求
注册地址优先原则：
免费地址优先若需要收费地址：
需提前说明价格
并提供多种选择以便综合比较成本。
（三）区域建议
注册地址可考虑以下区域：
浦东新区
张江
嘉定
临港
闵行
松江代理机构可根据政策情况提供建议。
（四）政策补贴原则
若注册地址所在园区：
在公司注册初期
即可获得补贴或政策支持则优先考虑。
例如：
科技企业补贴
创业补贴
研发补贴
房租补贴但若园区政策：
必须在公司产生营业收入之后
才能申请补贴则该类政策对公司初期意义有限。
在此情况下：
简洁市区注册地址
优先级更高。五、经营范围（Official Business Scope）
公司设立申报时必须完整使用以下经营范围，不得删减或替换。
一般项目：
技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广
货物进出口
技术进出口
进出口代理
智能控制系统集成
配电开关控制设备研发
智能机器人的研发
工业机器人制造（限分支机构经营）
软件开发
软件销售
电力电子元器件研发
电力电子元器件销售
电力行业高效节能技术研发
机械设备研发
人工智能应用软件开发
人工智能硬件销售
电气设备销售
机械设备销售说明：
除依法须经批准的项目外，
凭营业执照依法自主开展经营活动。经营范围说明
- 工业机器人制造采用：
限分支机构经营未来生产由分支机构承担，主体公司以：
研发
销售
国际贸易为主。
- 必须包含完整进出口条目：
货物进出口
技术进出口
进出口代理- 经营范围需覆盖完整产业链：
机器人
微电网
电力电子
AI软件
设备销售- 所列均为一般经营项目：
不涉及前置审批六、外贸资质办理要求（Qualification Requirements）
公司取得营业执照后需立即办理外贸相关资质。
确保企业具备：
出口能力
外汇收汇能力
出口退税能力（一）海关备案
办理：
海关进出口货物收发货人备案取得：
海关备案编码办理系统：
中国国际贸易单一窗口（二）电子口岸
办理：
中国电子口岸资质申领：
法人卡
操作员卡（IC卡）用途：
报关
出口申报
外贸系统登录（三）外汇登记
办理：
国家外汇管理局
贸易外汇收支企业名录登记确保企业具备：
美元收汇能力
外汇结汇能力银行需同步开通：
外汇账户功能（四）出口退税备案
在税务系统完成：
出口退税备案获得：
出口退税申报资格适用于：
机器人设备
控制设备
电气设备出口业务。
七、银行开户要求
公司设立完成后协助办理基本账户开户。
建议银行：
招商银行
中国银行
汇丰银行账户名称：
Shanghai Arcbos Systems Ltd说明：
银行账户英文名称需与公司英文名称一致。八、印章刻制
刻制以下印章：
公司公章
财务章
法人章
发票章
合同章（建议）九、税务登记
完成以下事项：
税务登记
税种核定
发票申领纳税人类型建议：
一般纳税人原因：
满足出口退税需求十、业务背景说明（For Reference Only）
公司未来规划：
将设立美国公司：
Arcbos Systems Inc国内公司作为：
研发主体
生产主体
出口主体核心业务：
工业级机器人研发
微电网控制设备
能源管理系统
电力电子设备
全球销售结算方式：
美元结算
全球出口十一、法律与合规要求
代理机构需确保公司具备以下能力：
跨境美元收汇能力
出口退税能力
海关出口能力
支持未来集团化架构扩展十二、执行要求
代理机构需：
按上述经营范围完整申报
不得删减经营条目
确保外贸资质闭环办理
营业执照取得后立即启动相关备案十三、商标注册工作（下一步）
品牌：
ARCBOS
ENGINEERED FOR EXTREME CONDITIONS产品名称：
SnowBot
MowBot
PatrolBot
InspectBot建议：
尽快启动商标注册文件提交人：
ARCBOS 项目日期：
2026年